如何推进数智化财务管理体系，助力企业降本提效？

费控4.0全面解决方案，全场景费控报销生态，实现费用业务一体化“硬核”费控，全线上无纸化带来效率提升。以预算管控为起点，实现从聚合消费、费用报销、发票验真查重、智能审批、自动支付、财务记账、票据归档的全链路数字化闭环，数据流程安全合规，助力企业绿色办公、智慧费控。将集采交易环节嵌入至费控流程中，开放标准API接口，自主接入符合资质的差旅、会务，餐饮招待、快递等各类消费场景的供应商、服务商，并引入服务商、供应商生态圈的运营管控机制，实现多供应商一品多供，降低采购成本、提升服务体验。发票自动采集、自动识别、自动查验、自动查重、自动归集，发票无需手工采集，平均花费约1.5-2.5分钟的手工流程被缩短至数秒，“拍照上传”成为常态。在发票审核和管理环节中，财务依靠手工台账进行发票管理成为历史。实现会计档案电子化管理，支持财务人员自定义凭证模板，从而自动生成预制凭证，并推送凭证信息到财务系统中，分担财务人员的工作压力。一、升级员工体验，提升费控服务质量员工通过一个APP完成对私、对公所发生的一切费用，无需管财务如何记账，无需选择复杂的会计科目。选择业务类型后，系统可以自动映射对应的费用类型及会计科目，从而实现快速填单。OCR自动识别纸票，电票数据自动填充报销单，机器人自动对提交的报销单智能预审，提交前就能判断用户提交的是否正确，减少误差导致的驳回。不仅如此，还通过智能审单、智能付款、智能记账等RPA，实现审核时自动比对审核，付款时业务单据触发付款条件，银企直联，自动付款，业务节点触发记账，一键生成记账凭证，让线上业务的每一个环节、角色都获得高效、自动化、智能化的体验。同时，在标准内通过节约归己激励员工厉行节约，省下来的钱可以按照既定比例光明正大归员工自己。企业看似支出一笔额外费用，但费用节省更加惊人。还通过将因公消费产品与个人会员打通、信用报销、福利定向惠家属等创新消费体验模式，激活员工主动参与到企业费控大流程中，有效实现被动管理与主动控制的双重费控效能。二、合规自动化，把合规管控好钢用在刀刃上支持企业根据自身业务模式和管理模式对流程应用进行自定义配置，明确定义执行发起人、流程审阅人和最终批准人的职责，将合规工作流及合规汇报路径责任到人，确保报销流程审批审核合规，并存档以供审计。运用智能费控引擎，实现“千人千面”的管控标准，精细化、条线化设定不同场景下各项费用的标准，不同流程下对应的不同表单，不同标准下对应的适用范围等诸多管控参数，确保差旅预定、日常报销的标准符合企业规范。通过平台的智能采集、比对、验伪、验重能力，杜绝不合规、重复、过期的票据。在稽核环节，内嵌100多项智能稽核规则，支持企业定制稽核规则，可配置在任何环节，实现问题实时提醒，错误原因定位又快又准，确保财务人稽核零误差、零失误，让业务审批、财务审核更高效、更精确、更智能，有效支持财务管理决策。随着公司业务发展越来越快，运行效率成为近年来财务部门的挑战。需要构建统一的费用管控报销平台，实现公司费用支持有效控制、相关系统高效集成、并提供简单直观、灵活的费用统计分析功能，差旅的事前、事前、事后全流程管控，以适用于企业的费用集约管理。