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如何确保企业培训的投入有产出?

时间:2020-10-23 21:57:24
如何确保企业培训的投入有产出?
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现在想要确保企业培训的投入有产出,那么我们就应该做一系列的工作来验证这些。无论什么性质的企业,企业内训一定是提升员工业绩的方式之一。原因很简单,不是每个人生来就完美匹配某个岗位。也许专业性符合了岗位要求,但由于不善沟通和管理,导致团队士气不足,抱怨牢骚多,业绩受到影响。也许对人很有影响力,但做事系统性不强,标准化意识弱,导致做事缺少章法,经常扮演救火队员。无论哪种情况,主管和HR都需要及时识别诊断,根据岗位要求判断差距,而后设计解决方案,其中之一可能就是企业培训。如何确保企业培训的投入有产出?对企业内训最大的考验就是培训效果。HR最头疼的就是买了单的老板对培训效果不满意,认为没有看到员工的任何变化。员工也常常把培训当作福利或休假,每年必定要选择几门参加,培训后却总是一笑而过。 那如何能保证企业内训是有效的呢?我们先来看看我们是如何评估企业内训效果的。培训效果评估一般有三个层次。第一个层次:评估考核学员在课堂上对知识的掌握情况。一般会有课堂小测试或现场问答之类。这里反馈的是学员的专注、理解和接受情况。第二个层次:学员对教材、讲师授课技能、现场准备等方面的评估打分。这里反馈的讲师与HR培训部对整体培训过程的设计及安排情况。第三个层次:学员后续的转化方案,从计划到完成效果的评估。这里反馈的就是学员对所学知识的应用情况。(这部分常常被忽略)现在,你已经能从上面这三个层次辨别出影响培训效果的关键因素了吗?企业内训项目的设计、讲师的授课能力、企业内训后的转化都是影响培训效果的关键因素。而在这之前,还有一个非常重要的影响因素-企业内训需求的定义,它决定了后面三个影响因素的效果。没有准确的与业绩相关的培训需求,后面的一系列设计、授课等无论多么精彩,也是无法产生“对症下药”的效果。而这些影响因素的背后都是由扮演不同角色的“人”决定的。那么一个有效的企业内训过程都会涉及到哪些角色,哪些人呢?(学员肯定自始至终都很重要,但此篇重点从管理角度谈,所以暂且不谈学员本人的影响)首先是学员的主管,影响了企业内训需求。企业内训需求应该由主管提出,而主管产生企业内训需求缘于他观察到学员的意愿或能力不足对绩效产生了负面影响。然后是HR和讲师,影响了企业内训项目的设计及实施。通常HR会协调内外部讲师资源进行分析、诊断、设计、实施、转化方式、跟踪等。(这部分此文不做重点)最后仍然是学员的主管,影响了企业内训后的转化效果。主管要协助、支持培训转化,并反馈学员意愿和行为的变化。显然,学员的主管举足轻重。然而,在企业里,学员主管比较容易成为“甩手掌柜”,把企业内训事宜交给HR便完事了,鲜少意识到自己在促进培训效果方面的重要性。
时间:2020-10-23 21:57:26
无论企业规模大小,越来越多的企业已经意识到了员工培训的重要性。但是培训往往不会带来立竿见影的收益,如何提高培训的投资回报率是人力资源管理者们需要长期思考的问题。 为什么要培训 越来越多的中国企业意识到员工培训的重要性已是不争的事实,但对于培训的意义和方法并不是每个企业都真正地了解和掌握。很多企业的高层管理人员和人力资源管理者没有真正坐下来思考培训是否适合企业现在和长远的需求,培训是否符合员工的期望,培训计划的实施是否有目的,有规划。当培训成为一种企业人力资源管理的“时尚”,一些企业这山望着那山高,比照葫芦画瓢地模仿其他企业,盲目投资员工培训,收到的效果当然难以符合企业的预期。 培训是企业对其可持续发展能力的长期投资,其目的是希望通过提高员工的专业素质为企业带来更大的收益。从某种意义来说培训还是一种员工福利,因为企业为员工提供培训服务的本身就是对员工的一种重视和支持,达到的是企业和员工的双赢。 另外,现代商务的发展日新月异,员工在各自的工作岗位上也积累了各种实战经验和问题,只有不断培训,才能及时帮助员工了解业界最新的知识和技术,解决员工工作中的困惑和问题。 怎样培训才是有的放矢 企业经营讲究实际的投资回报率,培训也是一种投资,有规模、有计划的员工培训对于企业来说将是一笔不小的开支。那么如何确保培训的内容和形式是有的放矢呢? 首先,做好培训需求的调查研究。培训是人力资源管理的重要组成部分,新聘用的员工需要上岗培训,在职的员工需要不断的业务和技术培训,高级管理人员需要各种高层次的专业或领导力培训等等。但每个企业的情况都不尽相同,所以企业的人力资源管理者首先做好的就是对培训需求的调查研究。企业的员工毋庸置疑首先成为调查对象,他们的需求应该作为培训内容的重要部分。人力资源管理者们应对不同层次的员工进行分类,除了一些普遍的需求之外,还应了解不同层次员工的个性需求。除了企业的员工,企业的其他利益有关者的需求也应该被企业重视。企业不是孤立的个体,每个企业都应该关注客户、政府、供应商、分销商等利益攸关者的需求,这些需求往往是员工需求调查中难以反映出来的,但又是员工培训内容中不可或缺的一部分。另外,企业的经验和员工的发展都处在一个变化发展的过程中,所以调查也应该与时俱进,人力资源管理者应该从整体的管理策略中对此有所规划。 其次,在培训需求分析的基础上,做好培训规划。培训既然是人力资源管理的重要组成部分,而且需要企业一定的资金投入,那么科学合理的培训规划就成了重中之重。培训规划应该包括针对不同层次的员工培训的方式、周期、内容、人数以及培训的预算。科技的发展支持了多种多样的培训方式。除了我们常见的培训师到企业现场授课,或者员工平时到某个地点集中参加培训班之外,还出现了超越空间界限的网络培训等等。培训师也不一定必须是外面请来的专家,企业内部有经验的员工也许就可以成为其他员工的“老师”。企业应该结合自身的实际情况和具体需求采用最适合的培训方式,最大化培训的效果。另外,培训的规划中还应该包括对培训效果的测量和评估方法,这对计算培训的投入产出比至关重要。 再次,善用社交网络媒体,做好培训的反馈和总结。培训的课堂本身很重要,培训后的反馈和总结更加重要。只有反馈和总结,员工自己才能更好地梳理培训内容。也只有得到员工的反馈和总结,人力资源管理者才能真正了解培训的效果,以便及时调整培训的内容和策略。同时,每个员工的接受能力和对培训内容的思考都不尽相同,他们在培训前所持有的问题也不同,所以培训后人力资源管理者应为员工们搭建互相交流的平台,分享知识,让培训效果加倍。现在有很多企业内部都有电子管理平台和员工交流系统,即使没有专门的平台,很多现有的社交网络也值得企业考虑。员工之间的信息沟通从某种意义上来说对他们彼此也是一种培训,这种没有成本,可持续的互相培训的效果将是更加长久的。另外,对于那些认真参加培训,善于总结和思考的员工可以实施适当的奖励,打造良好的学习和交流氛围。 最后,科学评估培训效果,及时调整培训策略。要想真正了解培训的投入和产出,就必须做好培训效果的评估工作。培训效果听起来是个看不见、摸不着的概念,其实量化测量培训效果的关键是设定量化测量的指标,例如针对授课内容、形式的满意度调查,以及对授课效果和工作结合情况的调查等等。除了培训之前的需求调查之外,培训后人力资源管理者应尽快对参加培训的员工进行培训效果调查。另外,员工培训前后的工作业绩对比也可以作为培训效果测量的参考数据之一。 培训归根结底是一种提高员工素质的手段,其目的是让员工学以致用,把最新和最实用的知识和技能应用到工作中去。企业的发展离不开人才的支撑,人才的自身发展又离不开不断地学习、交流和知识更新,所以企业要在思想上重视培训,把培训提高到企业投资的高度。战术上科学调研、规划培训,让培训的内容更有针对性,
时间:2020-10-23 21:57:30
如何提高培训的投入产出比培训越来越受到企业的重视,企业对培训的投入也越来越大,但培训的回报如何?如何提高培训的投入产出比?这是企业在培训方面最关心的问题,也是培训管理的根本出发点。一、培训理念与策略培训是什么?培训为什么?培训做什么?培训如何做?对这些基本命题的回答,就构成了企业的培训理念。培训是什么?经济学意义上,培训是一种人力资本投资;管理学意义上,培训是一项重要的人力资源管理活动。培训为什么?提升人员职业技能、专业能力和人力资源素质,提高人均劳动生产率,支持公司经营目标乃至战略目标的实现。培训做什么?概括讲,做人力资源开发;具体讲,做课程、活动和项目。培训如何做?首先基于企业战略和文化,确定培训策略。这是从静态角度来理解培训理念与策略。不同企业之间,由于战略和文化的差异,培训理念与策略是有差异的;同一个企业不同阶段,由于业务重点和管理要点的变化,培训策略与培训内容也是动态变化的。譬如一家中型公司,业务高速发展、人员急剧膨胀,公司内部学习速度与公司发展速度不相匹配。如何确定这家公司的培训理念与策略呢?首先,公司必须从培训组织、人员和资源等方面加大投入;其次,要根据公司具体实际采取有效的培训策略。从所处阶段分析,公司当前的主要矛盾是业务发展,管理的核心目标是经营业绩。因此,培训策略上不应过分追求职能角度的科学性和全面性,而应从业务需求和经营问题出发,以解决问题为导向,确定一个个具体的培训项目。通过培训项目管理,明确培训目标、设计培训内容、选择培训形式,充分调动业务部门参与培训的积极性,大大提高培训的有效性。值得深入思考的是,如何更准确、更合理地选择培训项目?只有培训项目选对了,培训项目管理才真的有效率、有价值。公司人力资源部及培训人员应多与业务部门沟通,想方设法实施组织诊断,分析影响公司或部门业务发展和经营业绩的关键问题,以此来确定紧急而重要的培训项目。
时间:2020-10-23 21:57:38
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