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exlcel中怎么根据需要设置自动生成的页下标题?
时间:2019-11-13 23:17:47
如图我自己做的表格,结果自动生成了页下标题,之前想尽办法都不知道怎么设置 ,今天 晚上,竟然自己生成了,但是页下(表格下方)标题内容我想更改,不知怎么办,请教大神给予指导,谢谢。上方标题是自己设置的,下面自己出来的,很是惊喜,但是内容不是我所需要的,怎么改,感谢,在线等!
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一篇word文档,内容有大的章,小的节。如何把章节抽出来生成目录?目录通常是长文档不可缺少的部分,有了目录,用户就能很容易地知道文档中有什么内容,如何查找内容等。Word提供了自动生成目录的功能,使目录的制作变得非常简便,而且在文档发生了改变以后,还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。Word一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的,这对那些用WORD写书,写论文的朋友很有帮助。因此,在创建目录之前,应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式(标题1到标题9)。也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。如果文档的结构性能比较好,创建出合格的目录就会变得非常快速简便。优点:用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷,而且阅读查找内容时也很方便,只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页,更重要的是便于今后修改,因为写完的文章难免多次修改,增加或删减内容。倘若用手工给目录标页,中间内容一改,后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目录,你可以任意修改文章内容,最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。方法一:使用大纲级别创建目录除了应用标题样式外,对标题指定大纲级别同样能快速地创建目录。步骤如下:1.执行“视图”→“工具栏”→“大纲”,显示“大纲”工具栏。2.将插入点置于要在目录中显示的第一个标题中。3.在“大纲”工具栏上,单击打开“大纲级别”下拉框,为此标题选择一个大纲级别。4.对希望包含在目录中的每个标题重复进行步骤2和步骤3。提示:切换到大纲视图中进行指定大纲级别的操作,可以非常直观地看到其变化过程。5.将插入点置于要插入目录的位置。6.执行“插入”→“引用”→“索引和目录”→“目录”选项卡。7.单击“选项”按钮,取消“样式”的选择,单击“确定”,返回“索引和目录”对话框。注意:在此取消“样式”选择主要是为了让大家认识单纯使用大纲级别创建目录的过程。实际应用中,如果对正文中的标题应用了标题样式,那么标题样式(标题1——标题9)和大纲级别(1级——9级)是一一对应的。例如,对某一标题,应用了标题2,即使没有指定大纲级别,其大纲级别也会自动变为2级。如果对其他样式(如自定义样式)设置了目录级别,则下面的“大纲级别”复选框的选择会自动取消且变为灰色不可选。8.设置“显示级别”的数目。本例指定了四级大纲级别,但仅在目录中显示前三级。9.单击“确定”,在指定位置插入目录。方法二:使用标题创建目录1.1、从标题样式创建目录步骤:(以下内容在WORD2003中操作,其它版本WORD略有差别,但大同小异。)1.在[格式]中选[样式与格式]2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如:文中的“第一章制冷概论”我们就需要用标题1定义。而“1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。如果有1.1.1×××那就用标题3来定义。3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。4.用标题1,2,3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便,只要把光标点到“第一章制冷概论”上,然后用鼠标左键点一下右边的标题1,就定义好了;同样方法用标题2,3定义1.1;1.1.1;依此类推,第二章,第三章也这样定义,直到全文节尾。5.当都定义好后,我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[插入]--[引用]--[索引和目录]6.选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。上图就是自动生成的目录7.当你重新修改文章内容后,你需要更新一下目录,方法是:在目录区域内,点右键,选[更新域]8.当选[更新域]后,会出现上图的选框,选第二个“更新整个目录”点确定。就OK了。1.2、从其他样式创建目录如果要从文档的不同样式中创建目录,例如,不需要根据【标题 1】到【标题9】的样式来创建目录,而是根据自定义的【样式1】到【样式3】的样式来创建目录,操作步骤如下:(1)将光标移到要插入目录的位置。(2)打开对话框,然后单击【选项】按钮,弹出【目录选项】对话框。(3)在【有效样式】列表框中找到标题使用的样式,然后在【目录级别】文本框中指定标题的级别。如果不想用某一样式,要删除【目录级别】文本框中的数字。例如,用户可以删除标题1、标题2 和标题3 后面的【目录级别】中的数字。(4)单击【确定】按钮,返回到【索引和目录】对话框。(5)在【索引和目录】对话框中选择合适的选项后单击【确定】按钮。二、创建图表目录图表目录也是一种常用的目录,可以在其中列出图片、图表、图形、幻灯片或其他插图的说明,以及它们出现的页码。在建立图
时间:2019-11-13 23:17:53
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